MAKUTANO DIGITAL Event Manager, etkinlik düzenleyiciler için güçlü bir yönetim araç seti sunar. Organizatörler, kategoriler, tarihler, konumlar ve davet kartlarında özel markalaştırma gibi ayrıntılı etkinlik listeleri oluşturabilir. Misafir yönetim sistemi güçlüdür, CSV dosyaları aracılığıyla bireysel misafir girişi veya toplu olarak veri aktarımına izin verir. Her bir misafir otomatik olarak benzersiz bir QR koduyla atanır ve bu kod, paylaşılabilir davet kartına entegre edilir.
Etkinlik günü işlemlerini sorunsuz hale getirmek için organizatörler, personelleri için kullanıcı hesapları oluşturabilir ve "tarayıcı" rolü atayarak belirli etkinliklere erişim sağlayabilir. Rol tabanlı güvenlik, personellerin yalnızca ihtiyaç duydukları bilgilere erişebileceğinden emin olur. Ayrıca organizatörler, uygulama içinde önemli etkinlik tedarikçilerinin listesini yönetebilir (sunucular, DJ'ler, dekoratörler) ve etkinlik programlarını ve fotoğraf galerilerini yükleyebilir.
Tarayıcılar, "tarayıcı" rolüne sahip etkinlik personeli için basitleştirilmiş, odaklanmış bir arayüze sahiptir. Giriş yaptıktan sonra, sadece atandıkları etkinliklerin listesini görürler. Cihazlarının kamerasını kullanarak hızlı, güvenli ve gerçek zamanlı girişler için misafir QR kodlarını tarayabilirler. Davetlerini unutan misafirler için manuel giriş seçeneği de mevcuttur.
Misafirler ve Genel Kullanıcılar, benzersiz bir QR koduyla profesyonel ve kişiselleştirilmiş bir davet kartı alırlar. Kayıtlı olmayan kullanıcılar, kolay keşif için kategorize edilmiş tüm etkinliklerin genel bir akışını görebilirler. Özel fotoğraf galerisini, etkinlik programını veya bir etkinliğin tedarikçi listesini görüntülemek için misafirlerin davetlerinden gelen benzersiz kimlikleri girmeleri gerekir, böylece gizlilik ve özel erişim sağlanır.
MAKUTANO DIGITAL Event Manager, rol tabanlı mimarisi ve profesyonel özelliklerine odaklanmasıyla unutulmaz ve kusursuz etkinlikler için en iyi araçtır.